Elle peut être louée par tous mais la priorité sera toujours donnée aux associations de Mouy et aux écoles pour leurs manifestations.

Les personnes désireuses de disposer de cet équipement doivent envoyer un courrier à Monsieur le Maire en indiquant leurs coordonnées, les dates de location souhaitées, la manifestation concernée et le nombre d'invités.

Un planning est élaboré chaque année en septembre/octobre pour l'année suivante.